Ochrana osobných údajov

Informácia o spracúvaní osobných údajov

v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „GDPR“)

Prevádzkovateľ: spoločnosť SPD spol. s r. o., so sídlom: Rožňavská 1, Bratislava 831 04, IČO: 36 739 979, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 44649/B

(ďalej len „prevádzkovateľ“)

Kontakt na prevádzkovateľa: tel.č.: +421915255068, e-mail: info@r1centrum.sk

Pri svojej podnikateľskej činnosti spracúvame osobné údaje dotknutých osôb, a to najmä osobné údaje potenciálnych nájomcov a nájomcov resp. ich kontaktných osôb, našich dodávateľov (fyzických osôb), zamestnancov našich zmluvných partnerov a osôb konajúcich v mene zmluvných partnerov, uchádzačov o zamestnanie, prípadne aj iných osôb, s ktorými prichádzame do styku pri výkone obchodných a podnikateľských aktivít.

Osobné údaje získavame vo väčšine prípadov priamo od dotknutých osôb. V prípade, ak získavame osobné údaje z iných zdrojov, poskytneme dotknutej osobe aj informáciu, z akého zdroja sme jej osobné údaje získali a informáciu o kategórii dotknutých osobných údajov; Podľa konkrétneho účelu spracúvania údajov môžeme získať údaje napr. z verejne prístupného registra (obchodný register, živnostenský register a pod..) alebo od zmluvného partnera.

V prípade ak máte nejaké otázky v súvislosti so spracúvaním osobných údajov alebo si chcete uplatniť svoje práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, kontaktuje prosím prevádzkovateľa osobne (konateľa) alebo písomne prostredníctvom uvedených kontaktných údajov alebo písomne na adrese sídla prevádzkovateľa.

Osobné údaje spracúvame na nasledovných právnych základoch:

na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
na základe nami sledovaných oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
na základe plnenia zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).

Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.

Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje v prípadoch, kedy je ich poskytnutie zmluvnou požiadavkou vyplývajúcou zo zmluvy uzatvorenej medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou. Neposkytnutie údajov by mohlo znemožniť plnenie zmluvy.

Poskytnutie Vašich osobných údajov v rámci predzmluvných vzťahov je potrebné; nakoľko ich neposkytnutie by mohlo znemožniť účasť dotknutej osoby na výberovom konaní a/alebo uzatvorenie zmluvy.

V prípade, ak spracúvame osobné údaje dotknutej osoby na účely nami sledovaných oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov založenom na tomto právnom základe.

Ak je právnym základom spracúvania osobných údajov súhlas dotknutej osoby, poskytnutie údajov na daný účel je dobrovoľné. V prípade, že spracúvame osobné údaje na základe súhlasu, dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

Osobné údaje dotknutých osôb nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie ani na profilovanie.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa a právny predpis určuje dobu uchovávania alebo kritériá na jej určenie, budeme osobné údaje a súvisiacu dokumentáciu uchovávať po dobu vyžadovanú príslušným právnym predpisom. Podrobnejšie informácie o dobe uchovávania údajov nájdete ďalej v tomto dokumente.

Osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:

realizácia opatrení smerujúcich k uzatvoreniu zmluvy

Na tento účel spracúvame osobné údaje fyzických osôb – podnikateľov, ktorí sú našimi potenciálnymi zmluvnými partnermi (nájomcovia, dodávatelia). Poskytnutie údajov je nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy.

Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby je nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy). Neposkytnutie údajov by znemožnilo realizáciu opatrení na uzatvorenie zmluvy a následné uzatvorenie zmluvy.

Doba uchovávania: do uzatvorenia zmluvy, najviac však 6 mesiacov (ak v tejto dobe nedôjde k uzatvoreniu zmluvy).

realizácia zmluvných vzťahov s dodávateľmi

V tomto prípade je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba. Spracúvajú sa osobné údaje potrebné na plnenie zmluvy (na výkon práv a povinností zo zmluvného vzťahu), a to najmä identifikačné údaje napríklad meno, priezvisko, titul, ak ide o podnikateľa FO- obchodné meno, miesto podnikania a IČO, kontaktné údaje, číslo bankového účtu a fakturačné údaje a ďalšie údaje týkajúce sa zmluvného vzťahu a jeho priebehu.

Spracúvanie údajov na tento účel zahŕňa činnosti spojené s výkonom práv a povinností zo zmluvy, ktorú sme s Vami uzatvorili ako aj administratívne a iné úkony spojené s uzatvorenou zmluvou, napr. sledovanie dohodnutých termínov, dodanie produktu/ služby.

Poskytnutie údajov je zmluvnou požiadavkou, je to potrebné na plnenie zmluvy.

Doba uchovávania údajov: do vysporiadania práv a záväzkov zo zmluvy. Dokumentáciu tvoriacu účtovné doklady uchovávame po dobu 10 rokov (v súlade s platným zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov).

komunikácia s potenciálnym zmluvným partnerom a realizácia činností smerujúcich k uzatvoreniu zmluvného vzťahu (kontaktné osoby)

Na tento účel spracúvame osobné údaje kontaktných osôb potenciálneho zmluvného partnera (t.j. osôb konajúcich v mene potenciálneho zmluvného partnera resp. jeho zamestnancov) v rozsahu titul, meno, priezvisko, e-mailový príp. telefonický kontakt, väzba na právnickú osobu, ktorej kontaktnou osobou je dotknutá osoba a údaj o jej funkcii/ pozícii.

Spracúvanie zahŕňa činnosti prevádzkovateľa spojené s procesom komunikácie, stretnutí, rokovaní a ďalších činností, ktoré musia byť vykonané pred uzatvorením obchodu s potenciálnym zmluvným partnerom (na základe jeho záujmu) a so zaznamenávaním priebehu tohto procesu a súvisiacich interných činností. Spracúvanie sa zakladá na nami sledovanom oprávnenom záujme zabezpečiť proces kontraktácie a uzatvorenia zmluvy s potenciálnym zmluvným partnerom.

Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na tento účel.

Doba uchovávania: do uzatvorenia zmluvy, najviac však 6 mesiacov (ak v tejto dobe nedôjde k uzatvoreniu zmluvy).

platné uzatvorenie a zabezpečenie plnenia zmluvných vzťahov

Na tento účel spracúvame osobné údaje osôb oprávnených konať v mene zmluvného partnera/ potenciálneho zmluvného partnera a údaje zamestnancov zmluvných partnerov/ potenciálnych zmluvných partnerov uvedené zmluve uzatvorenej s našim zmluvným partnerom resp. v jej návrhu ako aj údaje uvedené na účtovných a iných dokladoch súvisiacich so zmluvným vzťahom (vo faktúrach, objednávkach, akceptačných protokoloch a pod.).

Údaje získavame priamo od dotknutých osôb alebo z verejne prístupného obchodného registra prípadne od zmluvného partnera ako zamestnávateľa dotknutej osoby. Ide najmä o identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaj o väzbe na zmluvného partnera, funkciu resp. pracovnú pozíciu, podpis.

Osobné údaje spracúvame na tento účel na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa zabezpečiť platné uzatvorenie zmlúv a ich efektívne plnenie.

Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na tento účel.

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a záväzkov zo zmluvy. Dokumentáciu tvoriacu účtovné doklady uchovávame po dobu 10 rokov (v súlade s platným zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov).

vedenie účtovníctva, spracovania účtovných a daňových dokladov, fakturácia a evidencia hotovostnej pokladne

Spracúvanie na tento účel je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov, zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.

Doba uchovávania: 10 rokov (v súlade s platným zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov).

vedenie agendy spoločnosti, zápisu a oznámenia zmien do obchodného registra

Spracúvanie je v tomto prípade nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Obchodný zákonník).

Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.

Doba uchovávania: osobné údaje, spracúvané na tento účel (obsiahnuté v spoločensko-právnych dokumentoch spoločnosti) uchovávame počas trvania právnej subjektivity prevádzkovateľa (aj v prípade zrušenia spoločnosti s právnym nástupcom).

výberové konanie uchádzačov o zamestnanie

Spracúvanie osobných údajov uchádzača o zamestnanie u prevádzkovateľa zahŕňa najmä činnosti spojené s prijímaním a posudzovaním doručeného životopisu a žiadosti o prijatie do zamestnania, uskutočnenie výberového konania a informovanie uchádzača o výsledku (o prijatí resp. neprijatí). Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy). Neposkytnutie osobných údajov by znemožnilo účasť dotknutej osoby vo výberovom konaní.

Doba uchovávania: do skončenia výberového konania.

ochrana práv a oprávnených záujmov prevádzkovateľa preukazovaním, obhajovaním a uplatňovaním práv a právnych nárokov a vymáhaním pohľadávok

Oprávneným záujmom sledovaným prevádzkovateľom je chrániť práva a právom chránené záujmy prevádzkovateľa a zaistiť splnenie pohľadávok.

Spracúvanie osobných údajov na tento účel zahŕňa resp. môže zahŕňať činnosti ako je evidencia dlžníkov a komunikácia s nimi, vedenie agendy súdnych, mimosúdnych, konkurzných alebo iných konaní, vymáhanie pohľadávok v exekučnom konaní alebo s využitím služieb inkasnej spoločnosti, právne zastupovanie, trestné a správne konania.

Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na tento účel.

Príjemcom údajov podľa okolností môže byť orgán činný v trestnom konaní, súd, advokát, exekútor, inkasná spoločnosť, správny orgán, protistrana v konaní, svedkovia a ďalšie osoby, ktoré sú účastníkmi konania alebo ich zástupcovia.

Doba uchovávania: do vysporiadania/ vymoženia pohľadávky alebo právneho nároku alebo po dobu potrebnú na zaistenie ochrany dotknutého práva. Údaje v dokumentácii ku konaniam uchovávame po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia príslušného konania alebo do vysporiadania (splatenia) právneho nároku vymáhaného v príslušnom súdnom, mimosúdnom, exekučnom alebo konkurznom konaní.

vybavovanie žiadostí o výkon práv dotknutých osôb

Osobné údaje sú na tento účel spracúvané na právnom základe: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa právnych predpisov o ochrane osobných údajov (GDPR), ktoré má prevádzkovateľ v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb v zmysle čl. 15 až 22 GDPR.

Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Bez poskytnutia osobných údajov potrebných na vybavenie žiadosti by nebolo možné žiadosť vybaviť.

Doba uchovávania: 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti, minimálne však do právoplatného skončenia správneho konania, ktoré v súvislosti so žiadosťou začalo na podnet dotknutej osoby.

zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti

Právnym základom spracúvania osobných údajov je v tomto prípade prevádzkovateľom sledovaný oprávnený záujem zabrániť neoprávnenému prístupu k elektronickým komunikačným sieťam, zabrániť poškodzovaniu počítačových a elektronických komunikačných systémov a ochrana údajov nachádzajúcich sa v IT technológiách a systémoch prevádzkovateľa.

Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na tento účel.

Doba uchovávania: 5 rokov nasledujúcich po skončení kalendárneho roku, v ktorom bol log zaznamenaný.

vybavenie dopytu/ podnetu zadaného prostredníctvom kontaktného formulára na internetovej stránke prevádzkovateľa

Údaje na daný účel spracúvame na základe Vášho súhlasu (udeleného vyplnením a odoslaním kontaktného formulára), aby sme Vám mohli odpovedať na Váš dopyt či podnet.

Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na kontaktnú e-mailovú adresu prevádzkovateľa alebo písomne na adrese sídla prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

Vaše údaje budeme na tento účel uchovávať po dobu do vybavenia podnetu resp. dopytu, najviac však 1 mesiac od doručenia formulára.

Internetová stránka prevádzkovateľa používa cookies.

Na fungovanie našej webovej stránky používame tzv. nevyhnutné (funkčné/ technické) cookies umožňujúce realizovať základné funkcionality webovej stránky. Sú to také cookies, ktoré zabezpečujú výlučne riadne technické fungovanie webstránky. Nevyhnutné cookies pomáhajú, aby bola webová stránka použiteľná tak, že umožní základné funkcie. Webová stránka nemôže správne fungovať bez týchto cookies. Účelom spracúvania cookies je realizácia základných funkcionalít webovej stránky.

Tieto technické cookies spracúvame v súlade s ust. § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov. Ide o technické uloženie údajov alebo prístup k nim, ktorých jediným účelom je prenos alebo uľahčenie prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje užívateľ.

Proti ukladaniu cookies, ktoré zbierame na základe nami sledovaného oprávneného záujmu, máte právo vzniesť námietku, z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Námietku proti spracúvaniu Vašich údajov prostredníctvom cookies nám môžete poslať na kontaktný email prevádzkovateľa prípadne písomne zaslať na adresu sídla prevádzkovateľa.

Návštevníci našej stránky nájdu bližšie informácie o ďalších kategóriách zbieraných cookies, o používaných súboroch cookies a o spracúvaní údajov prostredníctvom cookies na cookie lište.

Vonkajšie priestory areálu R1 Centrum sú monitorované kamerovým systémom. Osobitné informácie o podmienkach poskytovania osobných údajov poskytujeme návštevníkom areálu R1 Centra na Rožňavskej ulici v Bratislave vo vzťahu ku kamerovému monitorovaniu vonkajších priestorov tohto objektu – dokument nájdete zverejnený na našej webstránke a je v papierovej forme návštevníkom sprístupnený …………. /doplní sa kde/.
Informácie o spracúvaní osobných údajov osobitnou formou poskytujeme tiež našim nájomcom (ich zamestnancom, osobám oprávneným konať v ich mene) a užívateľom sociálnych sietí (návštevníkom našich fanúšikovských stránok na sieťach).

Príjemcovia osobných údajov:

V súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa sú resp. môžu byť príjemcami osobných údajov subjekty určené právnymi predpismi, najmä orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, súdy, orgány činné v trestnom konaní.

V závislosti od účelu spracúvania a konkrétnych okolností sú príjemcami Vašich osobných údajov:

banka,
poskytovatelia komunikačných služieb,
poskytovateľ poštových služieb,
externý poskytovateľ služieb spracovania a vedenia účtovníctva (spoločnosť EKON-TAX Prievidza s.r.o.),
poskytovateľ služieb v oblasti softvérových produktov (Microsoft),
poskytovateľ strážnej služby (spoločnosť Secure W control, a.s.),
externý správca areálu (spoločnosť BV building s. r. o.),
dodávateľ vykonávajúci technickú údržbu a servis kamerového systému (vo vzťahu k údajom z kamerového monitorovania),
poskytovateľ služieb správy a technickej podpory webovej stránky a e‑mailových účtov prevádzkovateľa (spoločnosť Digi solutions s. r. o.),
poskytovateľ služby webhostingu a emailového hostingu (spoločnosť Websupport s.r.o.).

V súvislosti s poskytovaním služieb dodávateľom Microsoft Ireland Operations, Ltd. dochádza k prenosu údajov do tretích krajín (USA) dochádza k prenosu údajov do Spojených štátov amerických (USA) v súlade s rozhodnutím Európskej komisie č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA na základe čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (právny rámec na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA). Spoločnosť Microsoft Corporation a ďalších 14 pridružených spoločností sa certifikovali na účasť v rámci.

Osobné údaje zhromaždené spoločnosťou Microsoft sa môžu ukladať a spracúvať aj v iných krajinách kde spoločnosť Microsoft alebo jej pridružené spoločnosti, dcérske spoločnosti alebo poskytovatelia služieb prevádzkujú zariadenia. Pri prenose osobných údajov do krajín, ktoré neboli uznané za krajiny s primeranou úrovňou ochrany údajov, využíva Microsoft rôzne právne a ochranné mechanizmy vrátane štandardných zmluvných klauzúl zverejnených Európskou komisiou (rozhodnutie Komisie č. 2021/914 – https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914).

Bližšie informácie k podmienkam ochrany súkromia, k podmienkam sprostredkovateľského vzťahu ako aj k subdodávateľom, prenosom do tretích krajín a o bezpečnostných opatreniach nájdete tu:

https://privacy.microsoft.com/sk-sk/privacystatement

https://www.microsoft.com/sk-sk/privacy/microsoft-data-privacy-framework-covered-entities

https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA

Práva dotknutých osôb:

Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR:

Dotknutá osoba má právo na poskytnutie potvrdenia o tom, že prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo získať prístup k jej osobným údajom (má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré má prevádzkovateľ o dotknutej osobe k dispozícii), a informácie o tom ako ich prevádzkovateľ spracúva v rozsahu podľa článku 15 GDPR.

Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR:

Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. Prevádzkovateľ musí žiadosti o opravu príp. doplnenie osobných údajov vyhovieť bez zbytočného odkladu.

Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR:

Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to za podmienok stanovených v čl. 17 GDPR (napr. ak osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ získal, už nie sú potrebné na účely, na ktorý sa získavali alebo inak spracúvali). V určitých prípadoch uvedených v čl. 17 ods. 3 GDPR prevádzkovateľ žiadosti o výmaz nevyhovie (napr. prevádzkovateľ žiadosti nevyhovie, ak je spracúvanie potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo ak je spracúvanie potrebné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa).

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR:

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, pokiaľ nastane niektorý z prípadov uvedených v čl. 18 ods. 1 GDPR:

a) dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
b) spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;
c) prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
d) dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu založenému na oprávnených záujmoch sledovaných prevádzkovateľom (podľa článku 21 ods. 1 GDPR), a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

Ak sa spracúvanie obmedzilo v súlade s čl. 18 ods. 1 GDPR, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú: a) len so súhlasom dotknutej osoby, alebo b) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo c) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo d) z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.

Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR:

Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, dotknutá osoba má právo získať svoje osobné údaje, ktoré poskytla prevádzkovateľovi,
v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, má právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.

Právo namietať podľa čl. 21 GDPR:

Ak sa spracúvanie zakladá na oprávnených záujmoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka. Prevádzkovateľ v takomto prípade nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov dozornému orgánu

Dotknutá osoba môže kedykoľvek podať návrh vo veci spracúvania jej osobných údajov dozornému orgánu, t. j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, www.dataprotection.gov.sk

Informácie o spracúvaní osobných údajov

v súlade s čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „GDPR“)

Kontakt na prevádzkovateľa: tel.č.: +421915255068, e-mail: info@r1centrum.sk

Prostredníctvom sociálnych sietí môžeme prezentovať našu spoločnosť, naše podnikateľské aktivity a služby súvisice s prenájmom prevádzkových priestorov v areály R1 Centra na Rožňavskej ulici v Bratislave.

Prevádzkovateľ si vytvoril firemný profil na sociálnych sieťach Facebook, YouTube, Instagram, Threads, Pinterest. Osobné údaje, ktoré uverejníte na našich fanúšikovských stránkach sociálnych sietí ako napríklad komentáre, lajky, videá, obrázky atď. sa uverejnia prostredníctvom platformy sociálnej siete.

Účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je zvyšovanie povedomia o prevádzkovateľovi v online prostredí prevádzkovaním firemného profilu na sociálnych sieťach. Osobné údaje následne nespracúvame na iný účel. Pri prevádzkovaní firemných profilov na sociálnych sieťach (Facebook, YouTube, Instagram, Pinterest, Threads) je oprávneným záujmom sledovaným prevádzkovateľom zvyšovanie povedomia o prevádzkovateľovi a jeho aktivitách v online prostredí.

Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely nami sledovaných oprávnených záujmov. Námietky môžete zaslať na adresu sídla prevádzkovateľa alebo na kontaktnú e-mailovú adresu prevádzkovateľa.

Spracúvané sú identifikačné osobné údaje uvedené v užívateľskom profile na sociálnej sieti (meno, priezvisko alebo iné identifikačné označenie používateľa – nickname, prihlasovacie meno), profilová fotografia (ak je súčasťou profilu) a ďalšie údaje, ktoré uverejnite v súvislosti s využívaním sociálnych sietí (najmä údaje, ktoré uvediete v rámci diskusií, prispievaného obsahu a v ďalšej aktívnej komunikácii na sieti).

Doba uchovávania údajov: do doby, pokým dotknutá osoba (fanúšik) nezruší sledovanie fanúšikovskej stránky alebo do vymazania príspevku, komentára alebo iného obsahu dotknutou osobou z nášho profilu na sociálnej sieti (vymaže príspevky na timeline). V prípade, ak podáte námietku proti spracúvaniu, Vaše príspevky vymažeme my ako prevádzkovateľ.

Príjemcovia osobných údajov:

prevádzkovateľ sociálnych sietí Facebook, Instagram a Threads (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írsko)
prevádzkovateľ sociálnej siete YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko)
spoloční prevádzkovatelia sociálnej siete Pinterest (spoločnosť Pinterest Europe Ltd. je írska spoločnosť so sídlom Waterloo Exchange, 3rd Floor, Waterloo Road, Dublin 4, Írsko a spoločnosť Pinterest Inc. so sídlom Brannan St., San Francisco, CA 94107, USA)
užívatelia sociálnych sietí, na ktorých si prevádzkovateľ vytvoril svoj profil vo vzťahu k zverejneným údajom na týchto sieťach
poskytovateľ marketingových služieb – spoločnosť Marketrix s. r. o. (vytváranie marketingových videí a obsahu na sociálnych sieťach, správa firemných profilov na sociálnych sieťach).

Prevádzkovatelia sociálnych sietí majú vlastné prijaté pravidlá, infraštruktúru služby a vlastné ustanovenia k ochrane osobných údajov. Na prenos údajov a využívanie vašich údajov zo strany prevádzkovateľov sociálnych sietí nemáme žiadny vplyv Odporúčame Vám oboznámiť sa
s podmienkami ochrany súkromia poskytovateľa platformy sociálnej siete:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Doplnkové zásady ochrany súkromia služby Threads nájdete na: https://help.instagram.com/515230437301944?helpref=faq_content

YouTube: https://policies.google.com/privacy

https://policies.google.com/privacy#europeanrequirements

Pinterst: https://policy.pinterest.com/en-gb/privacy-policy-preview

Meta Platforms Ireland Limited (Facebook) ukladá získané údaje ako užívateľské profily a používa ich na vlastné účely reklamy, prieskumu trhu a/alebo prispôsobenie svojich služieb a nástrojov registrovaným používateľom. Dotknutá osoba má nárok vzniesť námietku voči vytváraniu takýchto používateľských profilov pričom s námietkou sa musí obrátiť na spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited (Facebook).

Pri využívaní niektorých firemných nástrojov Meta vystupujeme s prevádzkovateľom sociálnej siete Facebook – spoločnosťou Meta Platforms Ireland Limited (ďalej aj len „Meta“) ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle čl. 26 bod 4 GDPR.

So spoločnosťou Meta sme uzatvorili Dodatok prevádzkovateľa s cieľom stanoviť zodpovednosť za dodržiavanie povinností podľa nariadenia GDPR v súvislosti so Spoločným spracúvaním (ako je stanovené v Podmienkach príslušného produktu).

Dodatok prevádzkovateľa (obsahujúci základné časti dohody spoločných prevádzkovateľov) nájdete zverejnený tu: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Ďalšie informácie o Spoločnom spracúvaní nájdete v Podmienkach príslušného produktu.

V zmysle Dodatku nesie prevádzkovateľ zodpovednosť za to, že dotknutým osobám budú poskytnuté minimálne informácie (uvedené nižšie). Spoločnosť Meta je zodpovedná za umožnenie práv dotknutých osôb podľa článkov 15 až 20 nariadenia GDPR v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré spoločnosť Meta uchováva po uskutočnení Spoločného spracúvania.

Informácie, ktoré sa vyžadujú v článku 13 ods.1 písm. a) a písm. b) nariadenia GDPR, sú uvedené v Zásadách ochrany súkromia spoločnosti Meta na stránke: https://www.facebook.com/about/privacy

Prevádzkovateľ používa Príslušné produkty na účely, na ktoré sa uskutočňuje zhromažďovanie a prenos osobných údajov, ktoré predstavujú Spoločné spracúvanie, ako je uvedené v Podmienkach príslušného produktu.

Ďalšie informácie o tom, ako spoločnosť Meta spracúva osobné údaje vrátane právneho základu, o ktorý sa opiera spoločnosť Meta, a o spôsoboch uplatňovania práv dotknutých osôb voči spoločnosti Meta, sú uvedené v Zásadách ochrany súkromia spoločnosti Meta na stránke: https://www.facebook.com/about/privacy

Firemné nástroje, pri ktorých so spoločnosťou Meta spoločne určujeme prostriedky a účely spracúvania údajov:

Sociálne pluginy: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Prihlásenie (Web/SDK): https://developers.facebook.com/docs/facebook-login/

Pixel: https://developers.facebook.com/docs/facebook-pixel/

Facebook SDK pre Udalosti aplikácie: https://developers.facebook.com/docs/app-events/

Môžeme tiež využívať služby poskytované spoločnosťou Meta v záujme vyhodnocovania vplyvu propagačných kampaní na sociálnej sieti Facebook a analytiku (vypracovávanie správ o propagačných kampaniach a generovanie analytiky pri používaní aplikácií, webov, produktov a služieb prostredníctvom meracích a analytických firemných nástrojov Facebook-u).

Pri týchto službách Meta spracúva osobné údaje v našom mene (ako náš sprostredkovateľ) s cieľom merať výkonnosť a dosah našich reklamných kampaní a poskytovať nám o tom prehľady.

Bližšie informácie o tomto spracúvaní údajov nájdete tu:

https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools

https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing

Pri využívaní služieb v súvislosti s našimi online aktivitami na sociálnych sieťach dochádza k prenosu údajov do tretích krajín.

Facebook, Threads, Instagram (prevádzkovateľ sociálnej siete – Meta Platforms Ireland Limited):

Súčasťou Podmienok spracúvania údajov (ktoré sú súčasťou Podmienok Meta Firemných nástrojov) je Európsky dodatok o prenose spoločnosti Meta (účinný od 7.9.2023), ktorý nájdete na: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update

K prenosu údajov do Spojených štátov amerických dochádza v súlade s rozhodnutím Európskej komisie č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA na základe čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (tzv. právny rámec na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA). Spoločnosť Meta Platforms, Inc. certifikáciou potvrdila, že dodržiava princípy právneho rámca na ochranu osobných údajov.

Bližšie informácie nájdete tu: https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework

Údaje sa môžu prenášať do rôznych tretích krajín kde má Meta infraštruktúru alebo dátové centrá, do krajín, v ktorých sú k dispozícii Produkty alebo sa nachádzajú dodávatelia či poskytovatelia služieb. Pri prenose osobných údajov do krajín, ktoré neboli uznané za krajiny s primeranou úrovňou ochrany údajov, využíva Meta štandardné zmluvné doložky zverejnené Európskou komisiou (https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914).

Bližšie informácie k prenosom Meta nájdete v Zásadách ochrany súkromia: https://www.facebook.com/about/privacy

YouTube (prevádzkovateľ sociálnej siete – Google Ireland Limited):

K prenosu osobných údajov do Spojených štátov amerických dochádza v súlade s rozhodnutím Európskej komisie č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA na základe čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov. Spoločnosť Google LLC (a všetky jej americké dcérske spoločnosti v úplnom vlastníctve) certifikáciou potvrdila, že dodržiava princípy právneho rámca na ochranu osobných údajov (https://www.dataprivacyframework.gov).

Pri prenose osobných údajov do krajín, ktoré neboli uznané za krajiny s primeranou úrovňou ochrany údajov, využíva Google štandardné zmluvné doložky zverejnené Európskou komisiou (https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914).

Bližšie informácie k prenosom do tretích krajín, o subdodávateľoch a o bezpečnostných opatreniach nájdete tu:

https://business.safety.google/gdpr/

https://business.safety.google/adsprocessorterms/

https://business.safety.google/adsdatatransfers/

https://policies.google.com/privacy/frameworks/

https://business.safety.google/adssubprocessors/

Pinterest (spoloční prevádzkovatelia sociálnej siete – spoločnosť Pinterest Europe Ltd. je írska spoločnosť so sídlom Waterloo Exchange, 3rd Floor, Waterloo Road, Dublin 4, Írsko a spoločnosť Pinterest Inc. so sídlom Brannan St., San Francisco, CA 94107, USA):

Spoločnosť Pinterest Inc. certifikáciou potvrdila, že dodržiava princípy právneho rámca na ochranu osobných údajov – k prenosu osobných údajov do Spojených štátov amerických dochádza v súlade s rozhodnutím Európskej komisie č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA na základe čl. 45 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov.

Pri prenose osobných údajov do krajín, ktoré neboli uznané za krajiny s primeranou úrovňou ochrany údajov, využíva dodávateľ štandardné zmluvné doložky zverejnené Európskou komisiou (https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914).

Vaše osobné údaje nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie ani na profilovanie.

Dotknuté osoby majú nasledovné práva:

právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR

právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR

Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné.

právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR

Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to za podmienok stanovených v čl. 17 GDPR (napr. ak osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ získal, už nie sú potrebné na účely, na ktorý sa získavali alebo inak spracúvali). V určitých prípadoch uvedených v čl. 17 ods. 3 GDPR prevádzkovateľ žiadosti o výmaz nevyhovie (napr. ak je spracúvanie potrebné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov).

právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, pokiaľ nastane niektorý z prípadov uvedených v čl. 18 ods. 1 GDPR:

a) dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
b) spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;
c) prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
d) dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu založenému na oprávnených záujmoch sledovaných prevádzkovateľom (podľa článku 21 ods. 1 GDPR), a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

právo namietať podľa čl. 21 GDPR

právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

Dotknuté osoby majú právo podať návrh Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, www.dataprotection.gov.sk

Svoje práva si u prevádzkovateľa môžete uplatniť osobne alebo písomne prostredníctvom uvedených kontaktných údajov prevádzkovateľa alebo písomne na adrese sídla prevádzkovateľa.